Fare open data garantisce che tutti i dati a disposizione dell’ente siano facilmente reperibili da tutti coloro che intendono utilizzarli: ciò è vero sia per i soggetti esterni, quali cittadini e imprese, che per altri enti così come per i referenti interni all’ente stesso di altri settori o servizi.

I vantaggi derivanti da questo sistema sono molteplici:

• MIGLIORAMENTO ORGANIZZATIVO – GESTIONALE: è possibile evitare costi superflui derivanti dalla duplicazione degli sforzi per produrre informazioni già condivise da un altro ente;
• MIGLIORAMENTO DELLA QUALITA’ DEI DATI: è possibile instaurare un processo virtuoso di omogeneizzazione che conduca ad avere informazioni più aggiornate e complete; Inoltre i nuovi utilizzatori possono segnalare all'ente eventuali errori o imprecisioni nei dataset, consentendo di migliorarli.
• MAGGIORE TRASPARENZA, CONDIVISIONE E PARTECIPAZIONE: i riutilizzatori dei dati possono reperire con maggior semplicità e immediatezza le informazioni di cui necessitano, permettendo all’ente detentore del dato di liberare le risorse impiegate fino a quel momento nella gestione delle richieste, per impiegarle in altri tipi di attività.